Všeobecné podmínky

Všeobecné podmínky a informace o zpracování osobních údajů

Asociace malého fotbalu ČR, z.s., se sídlem Roháčova 145/14, 130 00 Praha 3, IČ: 269 95 751 (dále jen „AMF“), jako správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), stanovami AMF a souvisejícími vnitřními předpisy.

1. Účely a právní základy zpracování

AMF zpracovává osobní údaje pro následující účely:

• evidence členů a správa členské základny
• organizace soutěží a činnosti AMF
• výběr členských příspěvků a účetní agenda
• plnění dotačních a evidenčních povinností vůči veřejným institucím a poskytovatelům dotací
• ochrana práv a právních nároků AMF
• marketingová komunikace (zasílání obchodních sdělení)

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

AMF zpracovává zejména tyto údaje:

• jméno a příjmení
• datum narození
• adresa bydliště
• e-mail a telefon
• rodné číslo (pokud je vyžadováno dotačními nebo evidenčními pravidly)

Rodné číslo je zpracováváno pouze v nezbytném rozsahu za účelem jednoznačné identifikace člena a splnění požadavků dotačních programů a veřejné podpory, pokud je jejich součástí identifikace fyzické osoby. Zpracování probíhá v souladu s platnými právními předpisy a zásadou minimalizace údajů.

3. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání členství v AMF
• po dobu nezbytnou pro splnění právních povinností (zejména účetnictví a daně)
• po dobu stanovenou pravidly dotačních programů
• po dobu nutnou k ochraně právních nároků AMF

4. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• orgánům veřejné moci (např. finanční úřady, poskytovatelé dotací)
• smluvním zpracovatelům AMF (např. IT služby, účetnictví)
• dalším subjektům, pokud to vyžaduje zákon nebo dotační pravidla

5. Marketingová komunikace

Na základě uděleného souhlasu může AMF zasílat obchodní sdělení v rozsahu jméno, příjmení, e-mail a případně adresa.

Souhlas lze kdykoliv odvolat:

• prostřednictvím odkazu v každém e-mailu, nebo
•   zasláním požadavku na e-mail: info@malyfotbal.cz

6. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup k osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz osobních údajů (pokud jsou splněny zákonné podmínky)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním
•   podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) 

7. Kontaktní údaje správce

Správce osobních údajů lze kontaktovat na: info@malyfotbal.cz

KAŽDÝ ŽADATEL O ČLENSTVÍ JE POVINEN SVOU ELEKTRONICKOU ŽÁDOST (PŘIHLÁŠKU) ZA ČLENA AMF VYPLNIT SÁM OSOBNĚ! TOTO SE TÝKÁ TAKÉ PŘIHLÁŠKY PODANÉ PROSTŘEDNICTVÍM KLUBU!

Jednotlivec (15 a více let) – žadatel vyplní veškeré povinné údaje v elektronické žádosti a odešle ji do informačního systému AMF. Po jejím odeslání čeká na schválení pověřeným administrátorem AMF. Členství v AMF vzniká až ve chvíli, kdy je přihláška administrátorem AMF potvrzena, o čemž je nový člen vyrozuměn emailovou zprávou, a po uhrazení členského příspěvku.

Prostřednictvím klubu (15 a více let) – žadatel vyplní veškeré povinné údaje v elektronické žádosti a zvolí požadovaný klub, jehož se chce stát členem. Následně odešle žádost a po jejím odeslání čeká na schválení klubem, poté také pověřeným administrátorem AMF. Členství v AMF vzniká až ve chvíli, kdy je přihláška administrátorem AMF potvrzena, o čemž je nový člen vyrozuměn emailovou zprávou, a po uhrazení členského příspěvku.

Prostřednictvím klubu (mladší 15 let) – žadatel vyplní veškeré povinné údaje v elektronické žádosti a zvolí požadovaný klub, jehož se chce stát členem. Následně odešle žádost a po jejím odeslání čeká na schválení pověřeným administrátorem klubu, který má za povinnost ověřit souhlas zákonného zástupce. 0Členství v AMF vzniká až ve chvíli, kdy je přihláška administrátorem AMF potvrzena, o čemž je nový člen (jeho zákonný zástupce) vyrozuměn emailovou zprávou a po uhrazení členského příspěvku.

Upozorňujeme, že vyplnění elektronické žádosti (přihlášky) člena AMF jinou osobou nebo případně klubem, je disciplinárním proviněním, za které může být vyplňující osoba, případně klub orgány AMF potrestán.

Žadatel o členství se zavazuje dodržovat Stanovy AMF, jakož i další spolkové předpisy AMF a podrobovat se rozhodnutím orgánů AMF.

Žadatele upozorňujeme, že uvedení nepravdivých údajů je disciplinární provinění, za které může být daný žadatel orgány AMF potrestán.